Hé Lộ Những “Khung Giờ Vàng” Để Làm Việc Cực Hiệu Quả

1. Vì sao cần làm việc đúng khung giờ để có hiệu quả cao?

Mỗi người trong chúng ta đều chỉ có 24 giờ. Tại sao cũng thời gian đấy nhưng người ta lại làm việc hiệu quả hơn bạn?

Theo khảo sát thì có 90% câu trả lời sẽ là họ biết sắp xếp công việc hơn bạn, họ biết khung giờ nào làm việc hiệu quả, còn bạn thì không.

Vậy khi làm việc đúng khung giờ sẽ mang lại lợi ích gì?

• Năng xuất công việc tăng lên

Có thể bạn chưa biết, cơ thể của chúng ta được lập trình nhất định với mỗi thời điểm trong ngày để tạo hiệu quả công việc cao hơn.

Ở những thời điểm này, các phản ứng của bộ não mạnh và nhanh nhất. Khí huyết của cơ thể hoạt động mạnh, bộ não dễ dàng bị kích thích

• Làm đúng khung giờ giúp bạn thăng tiến

Làm việc đúng khung giờ cho thấy bạn là một người có tư duy thông minh. Mặt khác tuân thủ đúng thời gian là dấu hiệu cho thấy sự cống hiến của bạn.

Cấp trên sẽ đo lường giá trị của bạn không chỉ bằng công việc bạn hoàn thành mà họ còn nhìn nhận vào cách làm việc thông minh của bạn. Từ đó, khả năng thăng chức của bạn sẽ rất dễ dàng.

• Thể hiện bạn là người chuyên nghiệp có tư duy

Làm việc đúng khung giờ giúp bạn bình tĩnh, tự tin và làm chủ được các tình huống xảy ra trong công việc. Thói quen này giúp bạn nổi bật như một người chuyên nghiệp.

2. Khung giờ làm việc của các quốc gia trên Thế Giới

Như chúng ta đã biết ở một số quốc gia sẽ có múi giờ khác nhau, và lượng thời gian làm việc cũng khác nhau. Tuy nhiên trung bình thời gian làm việc đa số là 8h/ ngày.

Giờ làm quy định ở một số quốc gia trên thế giới như sau:

• Quốc gia phát triển

Nhật Bản: 8 giờ/ngày, 40 giờ – 44 giờ/tuần

Singapore: 8 giờ/ngày hoặc 44 giờ/tuần

• Quốc gia mới nổi thu nhập cao

Trung Quốc: Không quá 8 giờ/ngày và 44 giờ/tuần

Thái Lan: Không quá 9 tiếng/ngày, 48 tiếng/tuần

Malaysia: 10 giờ/ngày bao gồm cả nghỉ giữa giờ, 48 giờ/tuần

• Quốc gia mới nổi thu nhập thấp

Ấn Độ: 48 giờ/tuần, 9 giờ/ngày

Philippines: 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần

Lào: 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần

Indonesia: 8 giờ/ngày cho tuần 5 ngày làm việc, 7 giờ/ngày cho làm việc 6 ngày/tuần

Bangladesh: 8 giờ/ngày, 48 giờ/tuần

• Quốc gia đang phát triển

Campuchia: 48 giờ/tuần

Mozambique: 48 giờ/tuần

Haiti: 48 giờ/tuần

Xem thêm bài viết: 

5 Cách Để Làm Việc Hiệu Quả Hơn Mỗi Ngày

Bệnh buồn ngủ và mất tập trung hệ lụy không ngờ tới.

3. Các khung giờ phổ biến để làm việc tập trung hiệu quả

Ở một nước đang phát triển như Việt Nam chúng ta, làm việc theo giờ hành chính là ngày làm 8 giờ.

Tuy nhiên trong khung giờ làm việc này thì giờ nào là lúc bộ não hoạt động mạnh mẽ nhất thì không phải ai cũng biết.

• 7 giờ sáng: Thời điểm khả năng miễn dịch của con người mạnh nhất. Thời gian này ăn sáng, dinh dưỡng dễ dàng được cơ thể hấp thụ nhất.
• 8 giờ sáng: Thời điểm tiết hormone sinh lý rất mạnh mẽ, cơ thể bắt đầu bước vào trạng thái hoạt động.
• 9 giờ sáng: Lúc này khí huyết của cơ thể hoạt động mạnh, bộ não dễ dàng bị kích thích, cơn đau sẽ có chiều hướng giảm và tâm lý không sợ bị đau.
• 10 giờ sáng: Đây là thời gian làm việc hiệu quả nhất trong một ngày.
• 10 – 11 giờ sáng: Đây là thời điểm hoàng kim của thân thể. Lúc này cơ thể sẽ không cảm thấy mệt mỏi. Làm việc hay học tập vô cùng hiệu suất.
• 12 giờ trưa: Cơ thể cần thời gian để nghỉ ngơi.
• 14 giờ chiều: Khoảnh khắc các phản ứng sẽ chậm lại. Dễ dàng có cảm giác buồn ngủ, khả năng phục hồi của con người trở nên yếu hơn.
• 15 giờ chiều: Dinh dưỡng từ bữa ăn trưa bắt đầu được hấp thụ, khả năng làm việc cuối cùng đã bắt đầu hồi phục. Lúc này hiệu suất làm việc cũng tăng lên đáng kể.
• 15 – 17 giờ chiều: Đây là thời điểm hoàng kim thứ hai của cơ thể. Bạn có thể làm bất cứ điều gì quan trọng vào thời điểm này.

Như vậy chúng ta có thể thấy, khung giờ làm việc hiệu quả nhất buổi sáng là 10 đến 11h. Buổi chiều là 15 giờ đến 17 giờ.

4. Mẹo quản lí, thời gian để làm việc tốt hơn

Một ngày chỉ có 24 giờ, nếu bạn biết cách phân bổ thời gian và làm việc gì theo khung giờ nào hợp lí thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ tăng lên.

Cũng như khung giờ học bài của các em học sinh thường là: 4h30 – 6h học lý thuyết; 7h15 – 10h: Khung giờ cho các môn xã hội, văn học, ngôn ngữ; 14h – 16h30: Khung giờ vàng cho các môn tự nhiên

• Lập thời gian biểu rõ ràng

Trước khi mỗi tối đi ngủ, bạn lên lập một kế hoạch cụ thể vào từng khung giờ làm việc cho ngày mai.

Điều này giúp bạn không quên những việc quan trọng và biết cách phân bổ thời gian hợp lí hơn.

• Sắp xếp công việc dựa vào độ quan trọng

Việc quan trọng là những việc cần ưu tiên làm ngay. Ví dụ như trả lời email hay làm báo cuộc cho cuộc họp sắp tới,..

Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: Bạn có thể làm việc sau giờ làm hoặc buổi tối. Ví dụ như đọc sách chuyên ngành hay tập thể dục.

Việc không quan trọng: Thường là những những việc liên quan đến giải trí không ảnh hưởng đến chặng đường phát triển của cá nhân bạn.

• Thực hiện công việc quan trọng vào buổi sáng

Tại sao lại là buổi sáng chứ không phải buổi chiều?

Buổi sáng là khoảng thời gian chúng ta có nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thân sảng khoái nhất.

• Không dành thời gian đọc mạng xã hội trong giờ làm việc

Một lời khuyên cho bạn là lúc làm việc nên tắt thông báo mạng xã hội như facebook, zalo, instagram trừ khi nó liên quan đến công việc của bạn để tránh mất tập trung.

• Tìm nguồn cảm hứng khi không có ý tưởng

Nếu cảm thấy đầu óc đang trống rỗng thì bạn đừng nên cố ép bản thân tiếp tục làm việc. Bạn nên  dành thời gian 10 đến 15 phút để nghe nhạc thư giản, đọc vài trang sách,…

Những giây phút nghỉ ngơi này sẽ giúp bạn thoải mái, kích thích trí sáng tạo, giúp tăng hiệu quả công việc.

Trên đây là những chia sẻ thực tế mà mình đang áp dụng. Hi vọng bài viết thật sự hữu ích cho bạn đọc và không quên chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả !